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INFORMATIVA per il Trattamento dati personali ai sensi dell’art. 13 del D.L. 196/03, in materia di protezione dei dati personali, a Clienti e Fornitori, Agenti e Consulenti.
Il D.L. 196 del 30.06.2003, in vigore dal 1° gennaio 2004, denominato”Codice in materia di protezione dei dati personali” unificando le precedenti disposizioni di Legge e Direttive Comunitarie garantisce che ogni trattamento dati personali sia effettuato nel rispetto dei diritti di persone sia fisiche che giuridiche, con particolare riferimento alla riservatezza e protezione dei dati personali.
Si prevede inoltre che chiunque effettui trattamento di dati personali deve fornire all’interessato informazioni specifiche su finalità e modalità di trattamento, rispettivi diritti, acquisendone, ove previsto, il relativo consenso. Si forniscono pertanto le seguenti informazioni:
Finalità del Trattamento
Le finalità del trattamento sono quelle connesse:
all’istaurazione e svolgimento dei rapporti commerciali/contrattuali,
agli adempimenti di legge derivanti da norme civilistiche, fiscali, contabili e disposizioni comunitarie,
alle finalità di natura creditizia e tutela dei crediti,
all’assunzione di informative precontrattuali, direttamente e/o a mezzo Agenzie incaricate
ai fattori gestionali e funzionali all’attività dell’Azienda connesse a livelli e profili di servizio, termini di adempimenti.
Modalità
Il trattamento verrà effettuato prevalentemente con mezzi informatici ed eventualmente manuali con adozione di adeguate misure di sicurezza sia logiche che organizzative e fisiche.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti di natura legale e contrattuale.
L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i dati obbligatori comporterà l’impossibilità oggettiva di insaturare ogni rapporto con Voi/Vostra Società; nel caso di dati facoltativi non vi sarà alcuna conseguenza negativa, salvo impossibilità a gestire adeguate informazioni nei rapporti tra le parti e/o aggiornamento delle iniziative commerciali dell’Azienda.
Soggetti cui i dati possono essere comunicati
I dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati, e solo per le ragioni connesse alle finalità sopraindicate, a: Agenti, Fornitori, Clienti, Depositi esterni e Spedizionieri, Consulenti,banche ed Istituti di Credito, Pubbliche amministrazioni, Società di recupero crediti, società di informazioni Commerciali, Società di factoring, Società di assicurazione, Studi Professionali (Legali e Commerciali), Società di elaborazione dati, società di revisione ed a coloro aventi specifica qualifica di Responsabile/ Titolare di Riferimento
Diffusione dei dati
I dati personali trattati che in alcun modo verranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati, potranno essere trasferiti all’estero in esecuzione degli obblighi di contratto e comunque solo all’interno della Unione Europea.
Diritti dell’Interessato
In conformità di quanto previsto all’art.7 della legge Vi è riconosciuto il diritto di:
richiesta e conoscenza dei Vostri dati personali trattati, della loro origine, delle finalità del trattamento di cui sopra e della logica informatica;
aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati,nonché cancellazione dei dati trattati in violazione della Legge;
di opporvi in tutto o in parte al trattamento per motivi legittimi o quando effettuato per meri fini di informazione commerciale.
Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare del trattamento sotto riportato.
Titolare del Trattamento
Cidieffe Srl – amministrazione Viale Certosa,1 – 20149 Milano